Как организовать дистанционное обучение удаленной работе? Ознакомьтесь с 5 советами

Во время пандемии, когда большое количество компаний перешло на удаленную работу, передача знаний и приобретение компетенций сотрудниками оказались большой проблемой. Удаленная адаптация нового сотрудника также представляет собой особую проблему . И здесь на помощь приходят компании, занимающиеся электронным обучением . Проработанные тренинги, правильно подготовленные внутренние материалы компании, все доступно удаленно. Теперь это основа эффективного образования.

В этой статье мы покажем вам, как заботиться о развитии сотрудников и поощрять их к электронному обучению и онлайн-обучению.

Дистанционное обучение

Можно ли создать обучение, интересное и ценное для сотрудников? Тот, который увлечет получателей и позволит им вернуться к наиболее интересным вопросам? Оказывается, да. Мобильность, гибкость и интерактивность — вот лишь некоторые преимущества дистанционного обучения.

Дистанционно можно получить даже профессию охранника. В колледже вам выдадут свидетельство (удостоверение, диплом) по специальности охранник 4 разряда.

Люди, не знающие в полной мере специфики электронного обучения, часто скептически относятся к этому методу обучения. Во время стационарных тренировок они дисциплинированы, сосредоточены, конспектируют, несмотря на утомляемость, возникающую в результате усвоения большого объема информации за короткое время. Тренировки на платформах могут изначально восприниматься ими с некоторой долей дистанции. Это большая ошибка, потому что курсы электронного обучения, которые мы представляем, были подготовлены для получения знаний, повышения компетенций и навыков. Интересные тематические исследования, инфографика или увлекательные упражнения делают обучение увлекательным и эффективным.. Поэтому важно спланировать обучение таким образом, чтобы оно было привлекательным и побуждало сотрудников воспользоваться им. И за это, в числе прочих состоит из легкодоступной, привлекательной графики, полезных знаний, интересных тематических исследований и увлекательных упражнений.

Есть еще много преимуществ!

Как заставить сотрудников участвовать в онлайн-тренингах с полной отдачей?

1. Организация работы – подготовка к электронному обучению.

Курсы электронного обучения можно проводить в любое время на настольных и мобильных устройствах, на работе, дома и в дороге. С другой стороны, необходима надлежащая подготовка для эффективного использования электронного обучения.

Ловушка может оказаться нашей мотивацией и отвлекающими факторами. Именно поэтому мы подготовили советы, которые помогут вам эффективно использовать дистанционное обучение:

Вот набор советов для сотрудников:

1. Относитесь к электронному обучению как к любому другому!
2. Назначьте встречу в своем календаре и придерживайтесь ее.
3. Подготовьте свою ИТ-среду:
   • Выключите программу электронной почты.
   • Выключите коммуникаторы.
   • Свернуть или закрыть все окна.
   • Открывайте браузер только с окном обучения, все остальные вкладки закройте.
4. Подготовьте тренировочную среду:
   • Налейте себе напиток – вы пьете воду/кофе во время стационарной тренировки.
   • Если вы работаете удаленно — выбирайте место, где будет как можно меньше отвлекающих факторов.
   • Если у вас нет такой возможности – скажите всем вокруг, что вы начинаете дистанционное обучение и попросите мира. 
5. Наденьте наушники – на тренировке не обязательно должен быть лектор, чтобы их надеть, наушники могут помочь сосредоточиться на тренировке и не реагировать на доносящиеся к нам звуки из окружающей среды. Современные наушники подавляют посторонние звуки.

2. Мобильное обучение, т.е. не важно, где вы находитесь – важно, что вы хотите учиться.

При заказе обучения выбирайте стандарт HTML5. Благодаря этому пользователи смогут играть в них на любом устройстве: ПК, ноутбуке, планшете или смартфоне. На самом деле место не имеет значения, ведь усвоение нового контента может происходить где угодно и когда угодно. Не только в забронированном помещении и в определенные, жесткие часы.

Проверьте, какие из наблюдений наших клиентов больше всего готовы тренироваться на мобильной основе?

1. 1. Торговые и медицинские представители , которые ездят к клиентам или ждут приема. В перерывах и после «путешествия» у них есть время на административную деятельность. Реализуя их на планшете компании, они также запускают онлайн-обучение. Обычно это обучение продажам, обучение применимым процедурам, новым продуктам или обучение личному развитию и навыкам межличностного общения.
   2. Административный персонал – новые или часто обновляемые процедуры, обучение использованию вновь внедряемых систем требуют постоянного обучения и повышения квалификации. Благодаря онлайн-обучению они больше не занимают целый день и позволяют пополнять свои знания в любом месте и в любое время.

3. Доступность 24/7 из любой точки мира.

Большинство платформ электронного обучения доступны через Интернет с работы, дома и во время путешествий. Обучающая платформа  дополнительно позволяет вам ограничить, какие тренинги будут доступны только из сети компании, а какие — извне. Это дополнительная гарантия защиты коммерческой тайны.

Доступность большинства ресурсов 24/7 без дополнительных сложностей поддерживает использование сотрудниками электронного обучения.

4. Саморазвитие, обучение на протяжении всей жизни.

Интересным вариантом также является зона саморазвития, где у сотрудников есть каталог электронных тренингов, аудиокниги, электронные книги — дополнительные материалы из разных областей.

Безусловно, вопросы саморазвития и обучения на протяжении всей жизни — это обширные области, которыми пытаются заниматься специалисты и организации. Ниже мы предлагаем несколько способов побудить сотрудников учиться и развиваться.

Что делают наши клиенты, чтобы повысить свою приверженность саморазвитию?

1. Информирование менеджеров через HR и отдел обучения – когда вы хотите повысить компетенции своих сотрудников, покажите им материалы на платформе развития, покажите методики обучения. Не ждите обучения, периодической оценки — действуйте, давайте обратную связь, указывайте направление.
2. Геймификация — дополнительные бонусы за прохождение большего количества тренировок. Очки геймификации можно обменивать на виртуальные призы (например, значки или улучшения виртуального персонажа) и реальные (например, ваучеры на покупку электронных или аудиокниг).
3. Пути развития – позволяют определить обязательные направления обучения и указать дополнительные элементы развития. Правильно составленный план обучения – это дополнительная информация для работника, устанавливающая цель обучения и отдельные его этапы.