В настоящее время информация является ценным ресурсом, сказывающимся на всех сферах жизнедеятельности. От того, как правильно вы её подаёте, зависит успех и дальнейшие возможности. В сфере бизнеса сыграет важную роль умение грамотно преподносить себя и свои навыки. При хорошем раскладе презентуемый вами продукт станет иметь популярность.
Что такое презентация
Термин «презентация» в переводе с латинского значит «вручение чего-либо». Сейчас же мы понимаем его как показательное выступление, защита наших умений. Например, презентация перед учителем демонстрирует знания, которые смог усвоить ученик. В общем, смысле это слово подразумевает показ идей, навыков или даже людей для того, чтобы увидевшие поняли, что представлено перед ними.
Проводится следующими способами:
- непосредственно людьми;
- автоматически техническими средствами;
- человеком с использованием вспомогательных элементов.
Материал, изложенный короткими тезисами на слайдах, запоминается лучше, нежели полностью сказанный вживую. Поэтому все стараются освоить базовые компьютерные программы.
Слайд — единица информационной структуры, содержащая текст, изображения и прочие детали по усмотрению автора.
Набор слайдов образует макет, который можно представить следующими способами:
- Взаимодействуя. Когда пользователь при показе может выбирать несколько вариантов показа материала. В таком случае представитель и аудитория имеют контакт, с помощью которого можно выстроить доверительные отношения.
- Сценическая. Классический вариант с добавлением анимации.
- Авторежим. Компьютер будет переключать слайды по прошествии заранее установленного времени.
Сферы применения
Торговля
Такие презентации помогают быстро заключать сделки, а всё благодаря быстрому представлению товара.
Для успешности необходимо:
- чётко показать свойства и выгоду своего продукта, при этом размещая минимальное количество текста на слайдах;
- подготовить ответы на возможные вопросы и ряд аргументов к ним;
- предоставить не только плюсы, но и возможные минусы услуг.
Для лучшего взаимодействия лучше выбирать интерактивную презентацию с возможностью выбора интересующей темы.
Маркетинг
Предыдущая стадия торговых презентаций, охватывающая множество сфер. Маркетинговые презентации нужны для создания дальнейших процессов взаимодействия с клиентом. Но самым ярким примером такой презентации станет реклама на телевизионных каналах. Для массового потребителя демонстрируется товар с музыкальным и красивым графическим сопровождением.
Учёба
Современный способ передачи научной информации, не требующий присутствия людей непосредственно в одном месте. Всё чаще применяются в университетах и школа, могут быть:
- онлайн, сохраняясь в личный кабинет ученика, который в дальнейшем сможет ещё раз ознакомиться с информацией;
- записываясь на диске или флешке с возможностью показа в учебных заведениях;
- для самообразования с включением интерактивных программ.
Для корпораций
Как правило, охватывают большой объём вещей. От ежегодных отчётов до списка персонала. Проводятся:
- с помощью интерактивной ссылки переходить по которой можно из разных городов и стран;
- рассылаясь всем работникам (либо же определённым людям) для ознакомления в ближайшее время.
С помощью таких презентаций удаётся собрать материал и донести его всем работникам, не упустив ключевых моментов.
Бумажные
По большей мере нужны как вспомогательный материал к основной презентации. Включает в себя всё то, что скажет выступающий, но без пояснений и в намного более сжатом формате. Обращаться к такой справочной презентации удобно и быстро к тому же она поможет слушающим сформулировать свои вопросы, не упустив никаких тем.
Но независимо от выбора типа представления, вам всегда не помешает высококвалифицированный дизайнер. Он сможет сделать приятный цветовой баланс и грамотную анимацию, которые будут ненавязчиво привлекать внимание к главному. Ведь когда смотришь на хорошую визуальную картинку, то невольно, на уровне подсознания, формируется доверие и уважение к представлению. А это и есть самое важное при работе с людьми!