В каждой организации присутствует определённая структура, которая позволяет сотрудникам чётко и слаженно выполнять свои функции. Указанную структуру принято называть организационной. Именно благодаря ей внутри предприятия складывается рабочий процесс, отношения между сотрудниками, что впоследствии влияет и на успешные показатели и на результативность в целом. Рассмотрим, что такое организационная структура и её виды.
Понятие организационной структуры
Организационная структура представляет собой внутреннее строение или устройство любого предприятия. Такое понятие является наиболее общим и простым. Если говорить подробно, то под рассматриваемым понятием стоит понимать взаимосвязь отделов и подразделений внутри организации, в рамках которой между отделами и подразделениями распределяются поставленные для достижения цели задачи, распределяются полномочия и функции, ответственность между сотрудниками различного уровня и т. д.
Внутриорганизационное устройство формируется под влиянием многих факторов, среди которых можно выделить:
- правовую форму организации;
- вид деятельности;
- масштаб предприятия;
- объём и количество выпускаемой продукции;
- цели и задачи, стратегию;
- используемые технологии;
- методы реализации товаров и услуг;
- размер капитала и т. д.
Виды и типы организационных структур
В рамках организационного устройства любого предприятия выделяют два основных вида структур:
- управления;
- производства.
Под структурой управления понимается общность специализированных органов и должностей. Формально она закрепляется в уставе, а документально отражается специальными положениями об отделах, подразделениях, службах, должностными инструкциями.
Структура управления, в свою очередь, подразделяется на:
- иерархическую;
- органическую.
Иерархический вид сформировался исторически. Главная особенность такого вида – разделение труда на предприятии на отдельные функции. Другое его наименование – бюрократический.
Органическому виду присуща индивидуальная, личная ответственность каждого сотрудника за общий результат. При этом отвергается детальное разделение труда по функциям и работам. Отношения между сотрудниками на таком предприятии определяются характером решаемой задачи. Цель предприятий, использующих органический вид, быстрое достижение трудных целей. Как правило, формируются они временно.
Классификация организационных структур предприятия
Иерархический и органический виды организационных структур делятся на типы. Приведём их классификацию.
Иерархическая подразделяется на следующие типы:
- Линейный. Преобладает в небольших, малых организациях и отличается простой формой. В линейном типе решения принимаются руководством и спускаются сверху вниз. В организациях такого типа руководитель, как правило, отличается высоким профессионализмом и авторитарностью, легко принимаются решения и быстро выполняются задачи.
Линейный тип является самым распространённом среди малых предприятий.
- Функциональный. Характерен для средних и крупных предприятий. Формируется в соответствии с основными направлениями деятельности. Для каждого направления создаётся подразделение, например, управленческое, производственное и т. д.
- Линейно-функциональный. Объединяет в себе первых два типа. Полномочия и ответственность в таком предприятии распределяются по функциям управления, или по направлениям деятельности, а порядок принятия решения происходит по вертикали, то есть как в линейном типе.
- Линейно-штабный. Ещё один комбинированный тип, который сочетает в себе линейный и линейно-функциональный. При таком устройстве на предприятии в помощь линейным руководителям создаются специальные подразделения или штабы, для решения каждого вопроса. Решение при этом принимает руководитель.
- Дивизиональный. Основывается на разделении управленческого труда. Основные функции управления передаются производственным отделам, а некоторые корпоративные функции, наоборот, концентрируются в руках руководства.
Органическая представлена такими типами, как:
- Проектный. Используется предприятие при решении необычных, не поддающихся стандартам задач, или проектов, по изменению производственной системы, например, усовершенствовании производственного процесса, строительство объектов и т. д. Такие проекты требуют отдельного финансирования. Как правило, для этих целей формируется специальное подразделение, или проектная группа, временного характера.
- Матричный. Основывается на том, что исполнители проекта подчиняются одновременно двум руководителям. С одной стороны, руководителю проекта. С другой, начальнику функционального отдела, предоставляющему персонал и техническую помощь проектному руководителю. Подчинение руководителю проекта временное и только по определённым вопросам.
Организационная структура является необходимым элементом в деятельности и существовании любого предприятия. Правильно распределённые функции позволяют решить поставленные перед организациями задачи, достичь цели с минимальными затратами ресурсов, времени и средств.