Классификация расходов и доходов организации

От расходов эффективность работы и жизнеспособность предприятия зависит не меньше, чем от доходов. Поэтому каждый руководитель обязан разбираться в них и уметь распределять ресурсы грамотно. Для всего этого крайне важно понимать, что включает в себя и на что влияет тот или иной вид затрат.

Понятие расходов

Все потраченные на приобретение ресурсов, оплату труда работников, непредвиденные обстоятельства средства обязательно учитываются в общем балансе организации. Они формируют все активы и пассивы бюджета фирмы. При этом роли каждой из этих категорий одинаковы велики. Активы предусматривают определённые траты для получения в будущем ещё больших доходов. Пассивы, в свою очередь, не нацелены на прибыль, но важны для репутации компании.

Вместе эти понятия олицетворяют расходы организации в определённый временной период. Они обязательно должны быть отражены в документации и экономически обоснованы. Более того, в начале отчётного периода составляется сводка, содержащая в себе план использования средств предприятия и примерную планируемую выгоду. Если же в бухгалтерском учёте эта величина не признаётся, то она будет считаться дебиторской задолженностью.

Классификация расходов

В зависимости от конкретных параметров можно выделить несколько отличных друг от друга типологий для характеристики расходов компании.

1. По учётному принципу (ПБУ 10/99)

по обычным видам деятельности. К этой категории относят все затраты на выполнение целей предприятия, то есть всё то, для чего оно было создано. Приобретение или изготовление продукции для продажи, выполнение каких-либо работ, оказание определённых услуг, управление персоналом и процессом, пополнение запасов и реализация готовых изделий, необходимый трансфер и коммуникации – всё это входит в понятие расходов на обычные виды деятельности;

операционные. Предоставленные за плату активы организации не только приносят доход, но и не обходятся без уменьшения бюджета на определённую величину. Это могут быть помещения фирмы, права на патенты и т. д. Сюда же входят затраты на погашение кредитов и прочих займов;

внереализационные. Включают в себя всё то, что напрямую не относится к деятельности организации, за исключением непредвиденных обстоятельств. В этот пункт входят всевозможные штрафы, неустойки, задолженности, пени, суммы для погашения дебиторской задолженности и прочее;

чрезвычайные. Эту группу затрат практически невозможно предусмотреть, поэтому средства на неё откладывают лишь в примерном объёме. Обычно чрезвычайные расходы идут на меры восстановления, прилагаемые после каких-либо природных катастроф и других ситуаций, несущих убытки в хозяйственной деятельности.

2. По отношению к объёмам производства

постоянные. Не зависят от производства и работы всего предприятия. Также носят название «затрат на период». Это может быть оплата коммунальных услуг, аренды, заработная плата администрации, амортизационные средства и т. д;

переменные. Определяются объёмом деятельности предприятия, иначе называются «затратами на продукт». Благодаря этой категории возможен сам рабочий процесс. К ним относятся расхода на сырьё, топливо, материалы, ремонт и обслуживание оборудование, заработная плата работников и пр.

3. По способу отнесения на стоимость объекта

прямые. Чаще всего касаются материалов для определённого вида продукции. Их легко можно соотнести с себестоимостью единицы изделия;

косвенные. Не предусматриваемые суммы, они накапливаются в течение выбранного периода, а позже равномерно распределяются в соответствии с видами готовых продуктов.

4. По участию в бизнес-процессе

производственные. Средства, идущие на реализацию производственного процесса: закупка материалов, оплата услуг работников, приобретение и ремонт оборудования, закупка топлива и т.д;

непроизводственные. Так называемые социальные расходы. При составлении бюджета, на них обязательно должна быть запланирована определённая сумма. Это благотворительность, оказание материальной помощи и оплата социальных пакетов сотрудников;